KI für Schweizer Vereine

Vereine,
die wirken.

Mit KI-Unterstützung mehr erreichen — praxisnah, verständlich, ohne Vorkenntnisse.

Protokolle, Newsletter, Mitgliederbriefe: Vereinsarbeit frisst Abende. Wir zeigen deinem Vorstand, wie ihr mit KI in Minuten erledigt, was heute Stunden dauert — sicher und im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz.

Kostenloses ErstgesprächSo funktioniert’s

Warum VereinWirkt

Weniger Verwaltung.
Mehr Verein.

Zeit zurückgewinnen

Die immer gleichen Schreibarbeiten — Protokolle, Ankündigungen, Briefe — erledigt ihr mit KI in einem Bruchteil der Zeit. Was ihr damit macht, entscheidet ihr: mehr Vereinsleben oder einfach mal einen freien Abend.

Von Vereinsleuten für Vereinsleute

Wir sitzen selbst in Vorständen und wissen, wie sich ein Sonntagabend am Protokoll anfühlt. Deshalb erklären wir ohne Fachchinesisch, an euren echten Aufgaben — nicht an Folien.

Datenschutz von Anfang an

Mitgliederlisten gehören nicht einfach in ein KI-Tool. Wir zeigen euch klare, einfache Regeln, was erlaubt ist und was nicht — damit ihr KI mit gutem Gewissen nutzt.

Anwendungsfelder

KI gezielt einsetzen
im Vereinsalltag.

Sechs Bereiche, in denen ihr sofort Zeit spart — verständlich erklärt, an euren eigenen Beispielen geübt und von Anfang an datenschutzkonform.

Kommunikation

Newsletter, Ankündigungen, Beiträge für Social Media und Mitgliederbriefe — professionell formuliert in Sekunden. Du gibst den Ton vor, die KI setzt ihn um.

Vorstandsarbeit

Protokolle, Traktandenlisten, Jahresberichte und Sitzungsvorbereitung — schneller erstellt und einfacher aktuell gehalten. Der grösste Zeitfresser zuerst.

Finanzen & Kassieramt

Freundliche Zahlungserinnerungen formulieren, das Budget für die GV verständlich kommentieren, den Finanzbericht auf den Punkt bringen — du behältst die Zahlen, die KI hilft bei den Worten.

Organisation

Termine planen, Aufgaben im Vorstand verteilen, Checklisten für Anlässe erstellen — mit KI behältst du den Überblick, ohne dich im Kleinkram zu verlieren.

Mitgliederbindung

Willkommensnachrichten, Jubiläumsgrüsse, Dankesbriefe an Freiwillige — persönlich formuliert und schneller auf den Punkt gebracht.

Weniger Papierkram

Formulare, Anträge, Vorlagen und Reglemente — du weisst, was gebraucht wird; die KI hilft, es rasch und sauber zu erstellen.

Wo drückt es bei euch am meisten?

Erzähl uns in zwei, drei Sätzen von eurem Verein — wir sagen ehrlich, wo KI hilft.

Kostenloses Erstgespräch

So läuft’s ab

In drei Schritten zu weniger
Verwaltungsaufwand.

  1. Kostenloses Erstgespräch30 Minuten, online

    Du erzählst, was in eurem Verein am meisten Zeit frisst. Wir sagen ehrlich, ob und wie KI dabei hilft — und wo sie es nicht tut. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

  2. Kick-off mit dem Vorstandca. 2–3 Stunden, bei euch oder online

    Wir arbeiten an euren echten Aufgaben: dem nächsten Newsletter, dem letzten Protokoll. Erste Ergebnisse entstehen noch im Termin. Dazu bekommt ihr einfache Datenschutz-Regeln, die jedes Vorstandsmitglied versteht.

  3. Begleitung im Alltag

    Nach dem Kick-off seid ihr startklar — und wir bleiben erreichbar: für Fragen, eine Auffrischung oder wenn ein neues Vorstandsmitglied dazukommt. Wollt ihr das Thema breiter tragen, kommen wir auch für ein Referat an eure Generalversammlung oder einen Verbandsanlass.

Was kostet das?

Nach dem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) vereinbaren wir den passenden Umfang und einen auf den Verein abgestimmten Kostenbeitrag.

Über uns

VereinWirkt.
Ein Verein für Vereine

VereinWirkt ist ein nicht gewinnorientierter Verein mit Sitz in Affoltern am Albis. Wir verfolgen keine Erwerbszwecke. Unser Ziel ist es, ehrenamtlich tätige Vereinsvorstände zu entlasten und Vereine beim sinnvollen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI zu unterstützen. Einnahmen aus Workshops, Begleitungen und Referaten werden zur Deckung unserer Aufwände und zur Umsetzung des Vereinszwecks eingesetzt.

Porträt von Patrick Büschi, Präsident VereinWirkt

Präsident

Patrick Büschi

Über 20 Jahre Erfahrung in der Software-Entwicklung, Vereinsmensch durch und durch.

«Ich weiss aus eigener Vorstandsarbeit, wie viel Zeit die Administration frisst. VereinWirkt ist meine Antwort darauf.»

Porträt von Mark Eichmann, Vizepräsident VereinWirkt

Vizepräsident

Mark Eichmann

Berät seit über 20 Jahren rund um digitale Lösungen und Kundenerlebnisse; privat brennt sein Herz für Vereine.

«KI soll Vereinen nicht den Kopf verdrehen, sondern den Rücken freihalten.»

Häufige Fragen

Was Vorstände uns am häufigsten fragen.

Für welche Vereine ist das geeignet?

Unser Angebot richtet sich an Vereine aller Sparten, vom Turnverein über den Musikverein bis zum Quartierverein. Besonders profitieren aktive Vereine, bei denen regelmässig Protokolle, Newsletter, Mitgliederinformationen und Anlässe anfallen.

Wir sind kein «digitaler» Verein. Ist das trotzdem etwas für uns?

Gerade dann. Unser Angebot richtet sich an Vorstände ohne IT-Hintergrund. Ihr braucht keine neue Software und keine Umstellung — nur die Bereitschaft, zwei, drei Handgriffe zu lernen.

Brauchen wir technische Vorkenntnisse?

Nein. Wenn du eine E-Mail schreiben kannst, kannst du auch KI nutzen. Wir erklären alles Schritt für Schritt, ohne Fachbegriffe — und üben an euren eigenen Vereinsaufgaben.

Müssen wir teure Programme kaufen?

Nein. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die es bereits gibt (zum Beispiel ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot). Für den Einstieg reichen oft die kostenlosen Versionen; wo sich ein Bezahl-Abo lohnt, sagen wir es euch ehrlich.

Dürfen wir Mitgliederdaten in KI-Tools eingeben?

Nicht einfach so — und genau hier setzen wir an. Ihr lernt einfache Regeln, welche Informationen in ein KI-Tool dürfen und welche im Verein bleiben. So nutzt ihr KI im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz.

Ersetzt KI unsere Freiwilligen?

Nein. KI übernimmt Schreib- und Verwaltungsarbeit — nicht das Training, nicht die Probe, nicht das Fest. Sie gibt euren Freiwilligen Zeit zurück, statt sie zu ersetzen. Entschieden wird immer von Menschen.

Wie viel Zeit müssen wir investieren?

Für den Start: ein Erstgespräch (30 Minuten) und ein Kick-off mit dem Vorstand (ca. 2–3 Stunden). Danach spart ihr Zeit, statt welche zu investieren — das erste Protokoll mit KI dauert bereits kürzer als das letzte ohne.

Haltet ihr auch Referate?

Ja. Wir kommen an eure Generalversammlung, den Verbandsanlass oder den Vereinsabend und zeigen in 30 bis 45 Minuten, was KI im Vereinsalltag konkret bringt — an echten Beispielen, verständlich für alle, ohne Vorkenntnisse. Anschliessend beantworten wir Fragen. Meldet euch mit Datum und Anlass, dann klären wir den Rahmen; die Konditionen vereinbaren wir nach Absprache.

Was kostet die Begleitung durch VereinWirkt?

Das Erstgespräch (30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Für Workshops, Begleitungen und Referate vereinbaren wir je nach Umfang einen angemessenen Kostenbeitrag, der sich an den Möglichkeiten des jeweiligen Vereins orientiert. Die Beiträge dienen der Deckung unserer Aufwände und der Umsetzung unseres Vereinszwecks.

Wie ist VereinWirkt organisiert und finanziert?

VereinWirkt ist ein nicht gewinnorientierter Verein und verfolgt gemäss seinen Statuten keine Erwerbszwecke. Unser Ziel ist es, ehrenamtlich tätige Vorstände zu entlasten und die Vereinsarbeit zu stärken. Für Workshops, Begleitungen und Referate vereinbaren wir je nach Umfang einen angemessenen Kostenbeitrag. Die Einnahmen werden zur Deckung unserer Aufwände und zur Umsetzung unseres Vereinszwecks eingesetzt.

Unverbindlich starten

Dein Verein.
Einfach wirken.

Erzähl uns in zwei, drei Sätzen, was in eurem Verein am meisten Zeit frisst — Protokolle? Newsletter? Der ganze Papierkram? Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck, ohne Fachchinesisch.

Lieber direkt per E-Mail? hallo@vereinwirkt.ch